Backup sem complicação: como proteger suas fotos e arquivos

Quase todo cliente que chega aqui procurando backup chega depois de perder alguma coisa: o notebook que não liga mais, o celular que caiu na água, a pasta apagada sem querer. A boa notícia é que montar uma rotina de backup é mais simples do que parece, e não precisa de conhecimento técnico.

Por que o computador não basta

Todo dispositivo de armazenamento pode falhar, inclusive os novos. Além de defeitos, existem riscos do dia a dia: roubo, queda, líquido derramado, arquivo apagado por engano e vírus que sequestram arquivos. Se os seus arquivos existem em um lugar só, eles estão a um acidente de desaparecer.

A regra das três cópias

Profissionais de informática usam uma regra fácil de lembrar:

• Três cópias dos arquivos importantes: a original e mais duas.
• Dois tipos diferentes de armazenamento, por exemplo o computador e um disco externo.
• Uma cópia fora de casa, seja na nuvem ou num disco guardado em outro endereço.

Nem todo mundo precisa seguir à risca, mas ter pelo menos uma cópia em disco externo já coloca você muito à frente da maioria.

HD ou SSD externo?

Os dois servem para backup, e a escolha depende do uso:

• O HD externo de 2 TB oferece bastante espaço e é ótimo para backup completo do computador, que fica em casa, na gaveta. É a opção mais econômica por gigabyte.
• O SSD externo portátil USB-C é bem mais rápido, menor e resiste melhor a pancadas, porque não tem peças móveis. Vale para quem carrega arquivos de um lado para outro ou trabalha com vídeos e fotos grandes.

Uma regra prática: escolha um disco com pelo menos o dobro do espaço que você usa hoje. Os arquivos só crescem.

Com que frequência fazer

Pense em quanto trabalho você aceitaria perder. Se a resposta for “nada da última semana”, faça backup semanal. Quem trabalha no computador todos os dias costuma se dar bem com backup diário automático. Os principais sistemas operacionais têm ferramentas próprias que fazem cópias automáticas sempre que o disco é conectado; basta configurar uma vez.

Organize antes de copiar

Backup de bagunça é bagunça em dobro. Antes do primeiro backup:

• Junte as fotos, que costumam estar espalhadas entre celular, computador e aplicativos de mensagem.
• Crie pastas por ano ou por assunto.
• Apague duplicatas e arquivos que você realmente não quer.

Teste o backup

Um backup que nunca foi testado é só uma esperança. De tempos em tempos, abra o disco externo em outro computador e tente abrir alguns arquivos aleatórios: uma foto antiga, um documento, uma planilha. Se abrir, ótimo. Se não, é hora de refazer.

Cuidados com o disco externo

• Sempre use a opção de “ejetar” antes de desconectar.
• Guarde em lugar seco, longe do calor e de ímãs.
• HD externo não gosta de pancada, principalmente quando está ligado.
• Se o disco começar a fazer barulhos estranhos ou ficar muito lento, copie tudo para outro lugar imediatamente.

Precisa de ajuda?

Se ficou em dúvida sobre qual disco combina com o seu volume de arquivos, conte para a gente quanto espaço você usa hoje e como trabalha. A gente ajuda a escolher sem empurrar o que você não precisa.